Teisės aktų naujienos

Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu pakeistos Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės (toliau – Taisyklės).

Įsigalioja 2024-10-01.

Svarbiausi Taisyklių pakeitimai:

1. Atsisakyta prievolės su valstybės archyvais derinti ilgai saugomų dokumentų apyrašus
Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba paaiškino, kad pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių 4.4 papunktį, įstaigos vadovas nustato, kurie ilgai saugomi dokumentai turi būti sutvarkyti ir įrašyti į sutvarkytų dokumentų apskaitą. Prievolės sudaryti ilgai saugomų bylų apyrašus teisės aktai nenumato, todėl Taisyklėse atsisakyta prievolės su valstybės archyvais derinti ilgai saugomų dokumentų apyrašus.

2. Atlikti kiti Taisyklių pakeitimai
Visi Taisyklių pakeitimai pateikti žemiau, palyginamojoje redakcijoje.

LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO TARNYBOS PAAIŠKINIMAI

Vyriausiojo archyvaro tarnybos pranešimas
Pakeistos Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės
(2024-09-24)

Vyriausiojo archyvaro tarnybos pranešimas
Parengtas Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių pakeitimo projektas
(2024-09-06)

TEISĖS AKTO NUOSTATOS

DOKUMENTŲ TVARKYMO IR APSKAITOS TAISYKLIŲ PAKEITIMAS

(II SKYRIUS
DOKUMENTŲ VALDYMO ORGANIZAVIMAS)

Taisyklių 5.1 papunktis išdėstytas taip:
(5. Apskaitos dokumentai (dokumentacijos planas, dokumentacijos plano papildymų sąrašas, dokumentų naikinimo aktas, bylų apyrašų sąrašas, bylų apyrašas ir jo tęsinys) ar jų duomenys derinami šia tvarka: )

„5.1. Įstaigos, perduodančios dokumentus valstybės archyvams pagal Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, perduodančių dokumentus valstybės archyvams, sąrašą, patvirtintą Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 20 d. įsakymu Nr. V-153 „Dėl valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, perduodančių dokumentus valstybės archyvams, sąrašo patvirtinimo“, apskaitos dokumentus (išskyrus ilgai saugomų bylų apyrašus) ar jų duomenis derina su tuo valstybės archyvu, kuriam dokumentai perduodami toliau saugoti.
Apskaitos dokumentų duomenys rengiami ir derinami Elektroninio archyvo informacinės sistemos (toliau – EAIS) priemonėmis arba naudojantis įstaigos informacine sistema, turinčia integracines sąsajas su EAIS, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip.“

Taisyklių 5.2 papunktis išdėstytas taip:
„5.2. Įstaigos, neperduodančios dokumentų valstybės archyvams, apskaitos dokumentus (išskyrus bylų apyrašų sąrašą ir ilgai saugomų bylų apyrašus) ar jų duomenis derina su įstaigos savininko teises ir pareigas įgyvendinančia institucija ar jos įgaliota įstaiga, vykdančia dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo reikalavimų įgyvendinimo priežiūrą.“

Taisyklių 5.3 papunktis pripažintas netekusiu galios
5.3. Informacija apie įstaigos vadovo priimtą sprendimą ilgai saugomus dokumentus įrašyti į sutvarkytų dokumentų apskaitą arba šių dokumentų į apskaitą neįrašyti raštu pateikiama valstybės archyvui (jei įstaiga perduoda dokumentus valstybės archyvui) arba įstaigos savininko teises ir pareigas įgyvendinančiai institucijai ar jos įgaliotai įstaigai (jei įstaiga dokumentų valstybės archyvui neperduoda). Apskaitos dokumentai ar jų duomenys teikiami derinti šių Taisyklių 5.1–5.2 papunkčiuose nustatyta tvarka.

_________________

Teisės aktas:

Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymas
Dėl Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymo Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo
(2024-09-23 Nr. VE-49, TAR 2024-09-23, kodas 2024-16543, įsigalioja 2024-10-01)