Teisės aktų naujienos

Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu pakeistos  Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės.

Įsigalioja 2025-10-31.

Svarbiausi Taisyklių pakeitimai:

1. Patikslintos Taisyklėse vartojamos sąvokos, sąvokų apibrėžimai.
2. Nustatyta, kad mišrioms byloms galima priskirti ne tik trumpai, bet ir ilgai saugomus skaitmeninės kilmės ar gautus suskaitmenintus dokumentus (Taisyklių 28 ir 29 punktai).
3. Numatyta, kad elektronine forma saugomi popieriniai dokumentai priskiriami bylai, kurios žymuo Mr. Popierinių dokumentų originalai iki jų naikinimo saugomi popierinių dokumentų bylose. Tokiu atveju rengiant dokumentacijos planą jo pastabų skiltyje pažymima, jog popieriniai dokumentai saugomi elektronine forma, ir nurodomas atitinkamos bylos, kuriai priskiriami elektronine forma saugomi popieriniai dokumentai, indeksas (Taisyklių 29 punktas).
4. Paaiškinta, kad tuo atveju, jei norminiuose teisės aktuose ar apskaitos dokumentuose dokumentų saugojimo terminas nurodytas su sąlyga (pvz., nuo sutarties nutraukimo, nuo paskutinės įmokos ir kt.), jis pradedamas skaičiuoti įvykus sąlygoje nurodytoms aplinkybėms, nuo bylos užbaigimo metų pabaigos (Taisyklių 48 punktas).
5. Patikslinta, kad nuolat ir ilgai saugomose bylose (jei buvo priimtas sprendimas ilgai saugomas bylas įrašyti į sutvarkytų dokumentų apskaitą) dokumentai išdėstomi chronologine tvarka – byla pradedama anksčiausiu, baigiama vėliausiu dokumentu, jei netaikoma kita sisteminimo tvarka (Taisyklių 64.2 papunktis).
6 Atlikti kiti Taisyklių pakeitimai.

Visus pakeitimus pateikiame žemiau, palyginamojoje redakcijoje.

VYRIAUSIOJO ARCHYVARO TARNYBOS PAAIŠKINIMAS

Vyriausiojo archyvaro tarnybos pranešimas
Pakeistos Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės
(2025-10-28)

TEISĖS AKTO NUOSTATOS

DOKUMENTŲ TVARKYMO IR APSKAITOS TAISYKLIŲ PAKEITIMAS

Palyginamoji redakcija.

_________________

Teisės aktas:

Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymas
Dėl Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymo Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo
(2025-10-27 Nr. VE-21, TAR 2025-10-27, kodas 2025-17811, įsigalioja 2025-10-31)